帮三位天津的心理咨询师审报告时，发现新手常踩这三个坑，第一坑是诊断依据"掺水分"，有位同行把普通情绪波动写成严重焦虑症，被督导当面指出；第二坑是干预方案"大锅饭"，照搬教材模板却不考虑来访者工作性质；第三坑是跟踪记录"玩失踪"，有位来访者中途退出咨询，报告里却只字未提。

最要命的是格式错误，上周看到某机构用2016版量表标准写2023年的报告。提醒大家特别注意两点，1.个案背景要隐去门牌号、单位全称等敏感信息；2.使用SCL-90量表必须注明修订版次。建议写完报告后，用手机朗读功能通读三遍，能发现90%的语病。

心理咨询师报告

Psychological counseling web

心理咨询师报告常见格式错误

作为一名心理咨询师，写报告是基本功。但很多同行在报告格式上总犯些“低级错误”，直接影响专业形象。今天就聊聊那些容易被忽视的格式问题，帮你避开雷区。

1. 标题随意得像朋友圈

很多咨询师的报告标题写得像随手记的便签，比如《小王的咨询记录》《2023年案例》。规范的标题应该包含来访者化名+咨询类型+日期，例如，《来访者李XX（化名）个体心理咨询报告——2023年10月》。标题下方还需注明咨询师姓名、资质编号，显得正式又专业。

2. 基本信息漏成筛子

有的报告一开头就直奔主题，连来访者的年龄、性别、咨询次数都没写全。正确做法是，在报告开头用表格或分段形式清晰列出，

来访者化名/编号

性别、年龄

咨询形式（个体/家庭/团体）

咨询次数及频率

主诉问题（用来访者原话概括，比如“三个月失眠，每天睡不到4小时”）

3. 段落混乱像“意识流”

见过最夸张的报告，三大段写了五千字不分点。建议按以下结构分段，

▌初始评估，首次观察到的情况、心理测评结果

▌咨询过程，分阶段记录重点对话和技术应用

▌进展与反馈，来访者的变化、自述感受

▌下一步计划，后续咨询目标、家庭作业

每个大标题下再用小标题分点，读的人一眼就能找到重点。

4. 把专业术语当“挡箭牌”

有人为了显专业，满篇堆砌“认知重构”“移情反应”，却连基本描述都写不清楚。比如写来访者情绪差，我就直接说“观察到来访者语速加快，反复搓手，自述一周情绪低落持续超过4小时”——这比单纯写“抑郁倾向”更有说服力。记住，专业≠不说人话，具体行为描述比术语更重要。

5. 标点符号乱飞

逗号用到底、感叹号乱入、英文标点混进中文…这些小细节最暴露态度。分享个自查口诀，

逗号（，）句号（。）别偷懒

引号（“”）括号（）要成对

英文符号（, .）别混用

感叹号（！）尽量少

6. 页码和签名玩失踪

十份报告里八份没页码，翻着翻着就乱了。正确操作是，

页脚居中插入页码（第X页 共X页）

结尾处留咨询师手写签名栏

附上日期和机构盖章位置

别小看这个步骤，少了这些就像合同没盖章——效力直接打折。

7. 表格排版“逼死强迫症”

心理测评数据、咨询进度表要是排得歪歪扭扭，分分钟让人怀疑专业性。记住三个原则，

表头加粗+底色区分

数字上下对齐用同一小数点位数

表格宽度别超出页面（超过就分表）

8. 把模板当“万能钥匙”

有的同行直接套用网络模板，连里面自带的“[点击填写]”都忘了删。模板可以参考，但一定要根据个案调整内容顺序，比如儿童咨询报告要增加家庭互动观察，企业EAP报告侧重工作场景适应情况。

9. 报告长得像小说

见过把每次咨询逐字稿贴进报告的，50页纸看得人眼晕。报告不是日记，要精简重点，

同一类问题合并写（比如“第三次至第五次主要处理社交焦虑”）

直接引语不超过3处

多用概括性语言（例，来访者在四次咨询中逐步意识到…）

学姐提醒，写完报告一定要做这三件事——

1. 用文本校对软件查错别字（推荐秘塔、Grammarly）

2. 把报告打印出来通读一遍（屏幕上看不出的问题纸上一目了然）

3. 让同行帮忙看一眼（当局者迷，别人5分钟能找到你忽视的问题）