皮皮和阿涛同是某网络公司的编辑，承担的工作量差不多。但是，阿涛每天下班的时候都能顺利完成任务，而皮皮却经常加班加点，还受领导的批评。好奇的同事对此进行了揭秘:从电脑的界面就可以看出两人的做事风格阿涛的电脑界面干干净净，要他找东西，他稍微想一下，就知道应该在什么盘的什么文件夹内找到。而皮皮的电脑界面上，密密麻麻摆放着30多个文件夹，让人一看就头晕。按皮皮自己的说法，要什么资料都可以随手抓到，但是那么多文件夹不抓错才怪呢。事实上每次皮皮找东西的速度并不快，有时候领导催着要材料，而他打开文件一看不是所找的材料，情急之中更会出错。再加上界面上的东西放得太多影响了电脑速度，因此他越急越乱。这就是皮皮和阿涛的工作量差不多，阿涛每天都是忙而不乱，轻松下班;而皮皮则忙得焦头烂额还经常出错，每天都被搞得疲惫之至的原因所在。

案例中的皮皮就是那种做事没有章法的人，整天忙得天昏地暗，却出力不讨好，既得不到领导的赏识，又不能按时下班。而阿涛把资料分门别类地放在电脑中，什么样的资料在什么样的文件夹中找，做到自己心中有数，旦用到信手拈来，毫不费力，工作起来自然顺畅了很多。所以，无论做什么工作，我们都要遵照一定的章法，让自己忙而不乱，否则越忙越乱，越乱越累，就会搞得疲惫不堪。那么，职场人士如何才能做到忙而不乱呢?

首先，要明确工作目标。在每天的工作结束之后，都要有第二天的工作计划。不要到快下班的时候，才想起来该做的工作还没有做。

其次，工作分清主次。在工作中要分清主次、分清任务的远近。先完成主要的、再完成次要的;先完成上午必须要做的事情，再考虑下午要完成的，不要眉毛胡子一把抓，更不要做着这，扯着那，最后什么也没干完。

再次，效率与质量并重。工作切忌潦潦草草、莽莽撞撞，等快做完了才发现做得不对、实在是欲速则不达。因此，在做任何一项工作之前都要先有个大概的思路，所谓“磨刀不误砍柴工”，没有准备地盲目去做，只能是越忙越乱。

最后，要灵活处理问题。“思则变，变则通。”工作中无论遇到什么难题都不要自乱手脚。只要冷静思考，无论是什么样的问题，最终都会找到合适的解决方法。另外，工作操作要灵活。并不是说做好了计划就要一成不变地按计划行事，计划只是对工作思路的概括，而不是对工作思路的固定。所以根据实际情况的需要，需要改变的时候就要改变。比如，领导突然吩附给你件十万火急的事情，即使你手中的工作只进行了一半，也要停下来去处理加急的事情。按照上面所说的方法做事，即使你的工作比较繁忙、琐碎，你也不会感到忙乱，无从下手。当你把事情逐件处理好以后，你会有无比轻松的感觉而不是疲惫不堪。